HR & Administration Officer - Employee Management & Payroll Support

Bergabunglah dengan tim yang dinamis di Surabaya, Jawa Timur sebagai HR & Administration Officer, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola administrasi karyawan, mendukung proses penggajian, dan membantu kegiatan rekrutmen. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dalam industri iklan swasta.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan data karyawan, pembuatan dokumen administratif, dan dukungan dalam proses penggajian menggunakan sistem payroll seperti Payroll Management System (PMS). Anda juga akan membantu dalam proses rekrutmen, mulai dari pengumuman lowongan hingga seleksi dan onboarding karyawan baru.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi karyawan termasuk pembuatan dokumen administratif seperti surat peringatan, surat keterangan kerja, dan lainnya.
• Mendukung proses penggajian menggunakan sistem payroll seperti Payroll Management System (PMS).
• Membantu dalam proses rekrutmen mulai dari pengumuman lowongan hingga seleksi dan onboarding karyawan baru.
• Mengelola data karyawan dan memastikan ketersediaan dokumen yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan absensi dan cuti karyawan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional HR.
• Melakukan follow-up terhadap karyawan yang sedang dalam masa percobaan.
• Membantu dalam pengelolaan asuransi dan lainnya sesuai dengan peraturan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR & Administration, dengan preferensi untuk pengalaman di industri iklan.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem payroll seperti Payroll Management System (PMS).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan analitis.
• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan data dan dokumen administratif.
• Memiliki sertifikasi HR yang relevan seperti SHRM-CP atau SMM (diutamakan).
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (diutamakan).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait